Utilidades 2024: ¿Cuándo se pagan y cómo se calcula?

El reparto de utilidades es un tema de interés tanto para colaboradores como empleadores, ya que representa una parte significativa de la compensación que los trabajadores reciben por su contribución al éxito de la empresa. Este pago se basa en las ganancias obtenidas por la compañía durante el año anterior. Es importante conocer quiénes reciben este beneficio, cuando se realiza el pago y entender cómo se calcula. Todo esto y mucho más en el siguiente artículo.

¿Qué son las utilidades?

Las utilidades representan un porcentaje de las ganancias netas de una empresa, que se calculan después de restar las inversiones y los impuestos, y son el resultado del desempeño empresarial. Las utilidades son pagadas a los colaboradores de la empresa y el monto a recibir dependerá de los días laborados y la remuneración percibida.

¿Quiénes reciben utilidades?

Los trabajadores que están en planilla y pertenecen a empresas que generan rentas de tercera categoría y tienen más de 20 empleados; con excepción de las empresas individuales, microempresas, autogestionarias, cooperativas, comunales, y sociedades civiles. Además, no se considera a los practicantes, a las personas que emiten recibos por honorarios, ni a los informales.

Es importante destacar que los colaboradores no necesitan estar trabajando aún en la empresa para recibir este pago. Por lo tanto, incluso los ex-trabajadores que estuvieron en la empresa el año anterior también recibirán esta bonificación.

¿Cuándo se pagan las utilidades?

El plazo máximo de pago es 30 días calendarios posteriores a la presentación de la declaración jurada anual del impuesto a la renta ante la SUNAT por parte de la empresa, la cual, tiene como fecha límite el 11 de abril.

Esto quiere decir que, si el RUC de la empresa donde trabajas termina en 4, dicha empresa tiene plazo máximo para presentar la declaración jurada anual del impuesto a la renta ante la SUNAT hasta el 3 de abril. La empresa puede presentar la declaración antes o hasta ese día como límite. Dependiendo la fecha en la que realice la presentación, tendrá 30 días adicionales para realizar el pago de utilidades a sus colaboradores.

¿Cómo calcular las utilidades?

Para empezar, es relevante señalar que el porcentaje de utilidades que se deben repartir varía entre el 5% y el 10%, dependiendo del tipo de empresa.

Empresas pesqueras: 10%
Empresas de telecomunicaciones: 10%
Empresas industriales: 10%
Empresas mineras: 8%
Comercio y restaurantes: 8%
Otras actividades: 5%

El 50% del total a repartir se determina según los días trabajados por el colaborador en la empresa, lo cual no está relacionado con su salario ni su posición dentro de la compañía.

El otro 50% se repartirá según la remuneración total recibida por el trabajador durante el año.

Cálculo de utilidades - Ejemplo

Una empresa pesquera tiene 30 empleados distribuidos en distintas áreas. Esta empresa registró una ganancia neta de S/ 3 millones durante el año 2023.

El monto de utilidades a distribuir se calcula de la siguiente forma:

S/ 3’000,000 x 10% = S/ 300,000 (monto total a repartir)

50% en base a los días laborados

Para realizar este cálculo, necesitamos saber el total de días trabajados de todos los colaboradores. Supongamos que el total da una suma de 8963 días.

S/ 300,000 x 50%= S/ 150,000
S/ 150,000 / 8963 = 16.735368

Finalmente, multiplicamos dicho resultado por la cantidad de días laborados por cada colaborador. Si un colaborador trabajo 300 días:

300 x 16.735368 = S/ 5,020.64

50% en base a la remuneración

Para realizar este cálculo, necesitamos saber el monto total de la remuneración anual de todos los trabajadores. Supongamos que el total da una suma de S/ 697,800.