7 Pasos para emitir una factura electrónica en SUNAT

¿Sabías que desde el próximo año la emisión de facturas electrónicas se dará de manera obligatoria? Así es, como medida de promoción para que más personas se adapten al sistema de facturación electrónica, la Sunat ha extendido más días para que los contribuyentes que deban facturar electrónicamente puedan cambiar su mecanismo físico de facturas por el sistema digital.  

Sin duda, ello puede generar muchas dudas porque no todas las personas pueden estar familiarizadas con el servicio de facturación digital. Por eso, en este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre la factura electrónica en el Perú y cómo puedes emitirla desde la plataforma digital de la Sunat.

¿Qué es la facturación electrónica?

Una factura electrónica es un tipo de comprobante de pago que debe ser utilizado por cualquier emisor electrónico que cuente con un negocio o empresa y que pertenezca al Régimen General, Régimen Mype Tributario y Régimen Especial de Renta. La principal función de la factura electrónica es sustentar los costos, gastos y el crédito fiscal dentro de la declaración anual del emisor, pero no se considera el sustento de traslado de bienes. Por tanto, podemos decir que la factura electrónica tiene la misma función de una factura física, con la diferencia que la primera maneja el  formato digital. 

Recuerda que para emitir la factura electrónica debes tener tu RUC con la condición de domicilio fiscal “Habido”, y conocer tu código de usuario y la clave SOL activa. Asimismo, no olvides que la factura electrónica se emite a favor del comprador, el cuenta con RUC a menos que la factura electrónica sea emitida a sujetos no domiciliados debido a las operaciones de exportación. 

Ventajas de la factura electrónica

La facturación electrónica es un buen indicador de que el Estado está empezando a modernizar sus sistemas operativos a través de la digitalización de sus principales actividades, lo cual beneficia tanto a las entidades públicas al tener un sistema más eficiente y controlado; así como, a los ciudadanos, pues pueden realizar trámites de manera más rápida. 

A continuación, te mostramos algunos beneficios de emitir facturas electrónicas. 

• Puedes reducir costos, pues al tener la información de manera digital, no es necesario que los cuentes con los documentos impresos o tengas un espacio destinado al almacenamiento. 
• Llevas un mejor control y registro de documentos importantes.
• Los documentos electrónicos cuentan con una validez legal, siendo más seguros.
• Puedes visualizar y acceder a estos documentos durante todo el día. 

SUNAT: Pasos para emitir una factura electrónica

Ahora que conoces más sobre la factura electrónica y teniendo en cuenta que su emisión es de manera obligatoria, es ideal que conozcas la plataforma de la Sunat en la que podrás emitir este comprobante de pago digital en siete pasos y de manera gratuita. 

1. Ingresa al apartado de Operación en Línea de la Sunat a través de este enlace y escribe tu RUC o DNI; así como, tu usuario y contraseña para poder iniciar sesión. 
2. Luego de iniciar sesión, se te direccionará a una nueva página. Ahí, harás clic en el apartado “Empresas” de la parte superior izquierda y se desplegará una lista de opciones en la que seleccionarás “Comprobante de pago”. 
3. Desglosa el apartado “Comprobante de pago'' para encontrar la opción “SEE - SOL”, el cual contiene la opción “Emitir facturas”. 
4. Completa el formulario respondiendo las opciones que desees con Sí o No y confirma la operación. 
5. Posteriormente, debes completar los datos que te solicita la plataforma para poder crear tu factura, como Razón Social, Tipo de moneda, entre otros y luego debes hacer clic en el botón “Aceptar”. 
6. Si bien este paso no es obligatorio, te será de gran utilidad, pues podrás visualizar las observaciones de los datos ingresados en el paso anterior. Cuando hayas terminado la revisión, puedes hacer clic en el botón “Continuar”. 
7. En este último paso, lo que debes hacer es revisar toda la información ingresada y cuando estés seguro de que es la información correcta debes seleccionar la opción “Emitir” y luego confirmar haciendo clic en el botón “Ok”. 

Listo, si seguiste todos los pasos anteriores, ya habrás emitido tu factura electrónicamente de manera exitosa.